개인정보처리방침

서울교육대학교 과학영재교육원에서는 영재교육을 받을 학생에 대하여 학교 생활기록부에
준하는 자료를 작성 및 관리하기 위하여 개인정보의 수집·유출·오용·남용으로부터 사생활의
비밀 등을 보호하도록 한 개인정보보호법 규정에 따라 다음과 같이 수집·이용·제공됩니다.

1. 개인정보 처리의 법령상 근거
입학지원서류 및 등록 서류 일체에 기재된 개인정보의 처리업무는 개인정보 보호법
제 17조, 제 22조 및 영재교육진흥법 제 36조, 제 38조의 2에 근거하고 있습니다.

2. 개인정보 수집
1) 수집항목 : 이름, 주민등록번호, 학교정보, 자택주소, 이메일주소, 휴대폰번호, 증명사진,
만 14세 미만 아동의 법정대리인 정보(이름, 휴대폰번호, 이메일주소 등) 등
2) 수집방법 : 정보주체로부터 제공 받음
3) 개인정보 파일명 : 입학지원자 정보, 입학서류, 홈페이지 회원정보 등
4) 민감정보 파일명 : 건강상태조사 및 응급상황 관리 동의서

3. 개인정보 이용
수집한 정보는,
- 토요교실, 여름캠프, 사이버강의실, 겨울집중학습, 탐구발표, 성적산출, 통계자료 산출 등
영재교육 재원생 관리 - 수료생 증명서 발급 및 추수 관리 업무
- 학생 선발을 위한 정보로 이용됩니다.

4. 개인정보 제공
수집한 학생정보는 한국과학창의재단 및 과학기술정보통신부, 한국교육개발원
영재교육종합데이터베이스(GED)와 서울시교육청, 소속 학교장에 제공될 수 있습니다.

5. 개인정보 위탁
본원에서는 효율적인 서비스 제공 및 서버 보안 유지 등을 위해서 아래와 같이 개인정보를
위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록
필요한 사항을 규정하고 있습니다. 개인정보 위탁처리 기관 및
위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
- 개인정보 처리위탁
수탁업체 위탁업무 개인정보 보유 및 이용기간
㈜에스지유 서울교육대학교 과학영재교육원 홈페이지
유지보수 및 입학지원시스템 개발
위탁계약 종료 시까지


6. 개인정보 보유 및 이용기간
수집한 학생정보는 영재교육대상자 학사 관리 업무에 이용할 수 있고, 학생생활기록부에
준하여 보유하고 관리할 수 있으며 본인의 삭제 요청이 있을 경우에는 모두 삭제됩니다.

7. 개인정보의 수집·이용·제공에 대한 동의 거부
개인정보의 수집·이용·제공에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의를 거부할 경우
영재교육대상자로서의 학생 관리 업무를 수행할 수 없으므로 입학을 철회 할 수 있습니다.

8. 개인정보 기술적/관리적 보호대책
본원에서는 학생들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는
훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
1) 비밀번호 암호화 : 최초 로그인에 한해서 임시 비밀번호를 제공하며, 본인이 직접 비밀번호를 변경할 수 있도록 함.
비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며,
개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
2) 위탁 업체와 계약 체결시 보안서약서 및 보안각서 작성 필수
3) 개인정보관련 처리 담당자를 최소화하며, 개인정보의 적정한 취급을 보장하기 위해
개인정보 취급자에게 정기적으로 필요한 교육을 받도록 함

9. 개인정보 보호책임자 및 담당자
구분 이름 직책 전화번호 이메일
개인정보보호책임자 김갑수 원장 02-3475-2503 gifted@snue.ac.kr
개인정보보호담당자 김현경 연구원 02-3475-2469 gifted@snue.ac.kr
개인정보보호담당자
(위탁업체)
김희진 사원 02-531-0181 huijinkim@sgu.co.kr

10. 고지 의무
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개정 7일전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 사전 공지합니다.
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공고일자 : 2020년 7월